Case Study — 2026
VESS Studio
Um estúdio premium de Pilates rodava num sistema alugado, com o nome de outra empresa dentro do app. Em doze semanas, sozinho, entreguei à VESS um sistema próprio, do site ao app aprovado na App Store, com as duas unidades e a cobrança no mesmo lugar.
- Cliente
- VESS Wellness Lab · Brasília
- Ano
- 2026
- Papel
- Product engineer, sozinho, da proposta às lojas
- Plataformas
- Web · iOS · Android · Admin
- Prazo
- 12 semanas de construção, com evolução contínua
A VESS Wellness Lab tem dois estúdios de Pilates em Brasília e cuida de cada detalhe, da luz da sala à música da aula. O sistema não acompanhava. A aluna reservava num app datado, com o "powered by" de um fornecedor, e o estúdio pagava uma taxa que crescia a cada aluna nova, com os dados presos no SaaS.
Fui contratado para trocar tudo por um sistema com a marca VESS de ponta a ponta. Fiz sozinho o trabalho de um time, da proposta comercial à aprovação na App Store, e cada tela que desenhei, eu mesmo programei. Foram doze semanas de construção. Hoje o sistema opera as duas unidades, com reservas e cobranças reais.
O que eu fiz
01 — O problema
Uma marca premium com o nome de outra empresa no app
Quem treina na VESS paga por uma experiência cuidada. Na hora de reservar a aula, a aluna abria um app datado, com o "powered by" de outro fornecedor.
Para as sócias, a conta também não fechava. A taxa do sistema crescia com cada aluna nova, e os dados do estúdio ficavam com o fornecedor. Elas queriam custo previsível e os dados nas próprias mãos.
02 — Decisão: validar antes de construir
As sócias aprovaram todas as telas antes da primeira linha de backend
Antes de qualquer tela, mapeei o negócio com as sócias: 92 requisitos e a jornada de cada um dos cinco papéis, da aluna às sócias.
Na primeira sprint, prototipei todas as telas do MVP e validei com elas. Mudar uma regra no protótipo custa pouco. Depois do sistema construído, custa caro.
As reuniões de ajuste viraram rotina e acompanharam o projeto até a migração da base de alunas do sistema antigo.
03 — Decisão: um sistema só
Duas unidades no mesmo painel, cada uma com os seus dados
Site, app e admin leem os mesmos dados. A aula que a aluna reserva no celular aparece na agenda da recepção, e a cobrança sai do mesmo cadastro.
A equipe inteira usa o mesmo admin, e cada papel vê o que lhe cabe. As sócias acompanham as duas unidades juntas. A aluna de uma unidade nunca enxerga os dados da outra, e essa regra fica no próprio banco de dados, longe de qualquer erro de tela.
04 — Decisão: cobrança automática
A cobrança roda sozinha, e ninguém paga duas vezes
A aluna paga por PIX, boleto ou cartão recorrente. O sistema dá conta de assinaturas, pacotes, aulas avulsas e eventos, e emite a nota fiscal automaticamente.
Quando o provedor de pagamento reenvia o mesmo aviso, a cobrança não se repete. Os dados do cartão nunca ficam no sistema, e o histórico de auditoria não pode ser apagado. A privacidade da aluna segue a LGPD, com exportação e exclusão de dados que funcionam de verdade.
05 — O app
Da agenda ao check-in, a aluna resolve tudo pelo app
A aluna reserva a aula e já escolhe o lugar na sala. Se a turma lotou, entra na lista de espera. No estúdio, faz check-in pelo app. O plano e os pagamentos ficam a um toque, com login por biometria.
Web e app andam juntos. Nenhuma funcionalidade fica pronta enquanto não funciona nos dois.
A publicação também foi minha, do ícone à resposta ao review da Apple, até a aprovação.
O caminho da aluna no app, da tela de entrada ao plano.
06 — Resultado
No ar nas duas unidades, com reservas e cobranças reais
O sistema opera as duas unidades com agendamentos, cobranças recorrentes, notas fiscais e notificações. O custo deixou de crescer com o número de alunas, e os dados agora são do estúdio.
A plataforma segue evoluindo em produção, com módulos novos como contratos de aceite digital e relatórios gerenciais. O roadmap continua comigo, do desenho ao deploy.
07 — Como eu trabalhei
O trabalho de um time, com IA na produção e as decisões comigo
Da proposta comercial à loja, cada decisão de produto passou por mim. Usei agentes de IA para acelerar a construção, com a disciplina de um time de engenharia: requisitos escritos antes do código e as regras críticas testadas automaticamente antes de cada deploy.
A IA deu velocidade, e o critério ficou comigo. Foi assim que um sistema inteiro, com app aprovado na App Store, saiu do papel em doze semanas.
Resultado
O que mudou para o estúdio
- +Um sistema próprio no lugar do SaaS alugado, sem taxa por aluna
- +O app com a marca VESS publicado nas lojas
- +As duas unidades no mesmo painel, cada uma com os seus dados protegidos
- +Cobrança recorrente e nota fiscal saindo sozinhas, sem cobrança em dobro
- +Os dados das alunas nas mãos do estúdio, em conformidade com a LGPD
Ferramentas
Quer um produto inteiro, de ponta a ponta?
Eu levo da primeira conversa ao app aprovado na loja, com design e código, em semanas.